DI 13.01.2026 | best-practice

Die fünfte Jahreszeit steht vor der Tür. Für Präsidenten, Schatzmeister und das Orga-Team bedeutet das oft: Stress pur. Warum das Hantieren mit Excel-Listen und Bargeldkassen der Vergangenheit angehört und wie dein Verein mit ditix nicht nur Nerven, sondern bares Geld spart.

Hand aufs Herz: Wie läuft der Vorverkauf für eure Prunksitzung oder den Maskenball bisher ab? Wahrscheinlich klingelt bei einem Vorstandsmitglied abends ständig das Telefon, Reservierungen werden in Hefte notiert und Karten gegen Bargeld an der Abendkasse hinterlegt. Das ist nicht nur fehleranfällig, sondern raubt deinen ehrenamtlichen Helfern die Zeit, die sie lieber in den Wagenbau oder das Training der Garde stecken würden.

Traditionsvereine wie die KG Prüm 1881 e.V., die Vereinigte Friedberger Carnevals Gesellschaft oder die Fidele Sandhasen Oberlar haben diesen Schritt bereits gewagt. Sie zeigen, wie man Tradition und Moderne erfolgreich verbindet.

Bei Prunksitzungen ist die Platzwahl heilig. Niemand möchte getrennt von seiner Gruppe sitzen. Mit dem Saalplantool von ditix erstellst du in wenigen Minuten maßgeschneiderte Sitzpläne – egal ob für die Stadthalle Troisdorf oder das Festzelt auf dem Ford-Maddison-Platz. Die Fidele Sandhasen Oberlar machen es vor: Ob bei der oft restlos ausverkauften „Fidele Mädchensitzung“ oder dem großen „Jeck Friday“ mit 1.800 Gästen – die Besucher wählen ihre Plätze bequem online. Das bedeutet für den Verein: Keine Diskussionen mehr am Einlass, wer wo sitzt, und ein reibungsloser Einlass selbst bei großen Menschenmassen.

Faschingsvereine müssen wirtschaftlich denken. Viele schrecken vor Online-Ticketing zurück, weil sie hohe Gebühren fürchten. ditix dreht den Spieß um:

Die Vereinigte Friedberger Carnevals Gesellschaft zeigt mit ihrem eigenen ditix-Shop, wie professionell Ehrenamt heute aussehen kann. Statt stundenlang Karten zu kuvertieren oder Listen abzugleichen, läuft der Vorverkauf vollautomatisch über die eigene Website. Auch die KG Prüm steuert ihre vielfältigen Events – von den Saalveranstaltungen in der Karolingerhalle bis zum neuen Format „Jeck im Zelt“ – effizient und digital. Dank der kostenlosen ditix-Scan-App wird am Einlass jedes Smartphone zum Profi-Scanner. So kommen die Narren schneller ins Warme und direkt zur Theke.

Im Gegensatz zu großen Ticketportalen, die eure Besucher mit Fremdwerbung bombardieren, gehört der ditix-Ticketshop ganz euch. Es gibt keine Fremdwerbung und ihr behaltet die Hoheit über die Käuferdaten. Das ist ideal, um im nächsten Jahr direkt Einladungen für die Kampagneneröffnung oder den Start des Vorverkaufs am 11.11. zu versenden.